Типовые формы бсо. Типовые формы бсо Образец заполнения квитанции бо 13 01

Форма БО-13 (01) Никто не отменял и постановление правительства (не Москвы)РФ действительно на сегодняшний день...

Правительство Российской Федерации

П о с т а н о в л е н и е

№ 359 06.05.2008

В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" Правительство Российской Федерации

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

2. Установить, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 "Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники", могут применяться до 1 декабря 2008 г., если иное не предусмотрено абзацем третьим настоящего пункта.

Установить, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 "Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники" до вступления в силу настоящего постановления, применяются всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, оказывающими населению услуги тех видов, в отношении которых эти формы бланков утверждены.

Установить, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу настоящего постановления для услуг, в отношении которых порядок утверждения форм бланков строгой отчетности определен в соответствии с пунктами 5 и 6 Положения, утвержденного настоящим постановлением, могут применяться до их утверждения в соответствии с указанным Положением.

3. Признать утратившими силу:

постановление Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 "Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 14, ст. 1251);

постановление Правительства Российской Федерации от 5 декабря 2006 г. N 743 "О внесении изменения в пункт 2 постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 50, ст. 5347);

постановление Правительства Российской Федерации от 27 августа 2007 г. N 542 "О внесении изменения в пункт 2 постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 "Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 36, ст. 4382).

Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники

1. Настоящее Положение устанавливает порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков.

2. На бланках строгой отчетности оформляются предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, приравненные к кассовым чекам (далее - документы).

3. Документ должен содержать следующие реквизиты, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящего Положения:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;

б) наименование и организационно-правовая форма - для организации;

фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

д) вид услуги;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

з) дата осуществления расчета и составления документа;

и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

4. Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.

Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж), если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.

5. В случае если в соответствии с законодательством Российской Федерации федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании услуг населению, такие федеральные органы исполнительной власти утверждают указанные формы бланков документов для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

6. При необходимости исключения из формы бланка документа реквизитов, предусмотренных подпунктами "ж" - "и" пункта 3 настоящего Положения, формы бланков документов при оказании услуг учреждениями культуры (учреждения кино и кинопроката, театрально-зрелищные предприятия, концертные организации, коллективы филармоний, цирковые предприятия и зоопарки, музеи, парки (сады) культуры и отдыха), включая услуги выставочного характера и художественного оформления, и услуг физической культуры и спорта (проведение спортивно-зрелищных мероприятий) утверждаются соответствующими федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности.

7. Перечень сведений, содержащихся в документах, указанных в пунктах 5 и 6 настоящего Положения, устанавливается федеральными органами исполнительной власти, наделенными полномочиями по утверждению форм бланков документов.

Формы бланков документов, утверждаемые в соответствии с пунктами 5 и 6 настоящего Положения, применяются организациями и индивидуальными предпринимателями, оказывающими населению услуги тех видов, в отношении которых эти формы утверждены.

8. При заполнении бланка документа должно обеспечиваться одновременное оформление не менее 1 копии либо бланк документа должен иметь отрывные части, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, указанных в пунктах 5 и 6 настоящего Положения.

9. Проставление серии и номера на бланке документа, изготовленного типографским способом, осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на бланке документа не допускается, за исключением серии и номера, наносимых на копию (отрывные части) бланка документа, оформляемую в соответствии с пунктом 8 настоящего Положения.

10. Бланк документа должен заполняться четко и разборчиво, исправления не допускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк документа перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором они заполнялись.

11. Формирование бланков документов может производиться с использованием автоматизированной системы. При этом для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:

а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;

б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

12. Организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.

13. Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом).

14. Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) заключает с работником, которому поручаются получение, хранение, учет и выдача бланков документов, а также прием от населения наличных денежных средств согласно документам, договор о материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) создает условия, обеспечивающие сохранность бланков документов.

15. Бланки документов, поступившие в организацию (индивидуальному предпринимателю), принимаются работником, указанным в пункте 14 настоящего Положения, в присутствии комиссии, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). Приемка производится в день поступления бланков документов. При приемке проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков документов данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), и составляется акт приемки бланков документов. Акт, утвержденный руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), является основанием для принятия бланков документов на учет указанным работником.

16. Бланки документов хранятся в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения бланков документов опечатывается или опломбировывается.

17. Инвентаризация бланков документов осуществляется в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств.

18. При осуществлении контроля за надлежащим использованием бланков документов проверяется наличие печати организации (индивидуального предпринимателя) и подписи главного бухгалтера (бухгалтера) или индивидуального предпринимателя на обложках (наклеенных на книжках листах) использованных книжек с квитанциями (сброшюрованных бланков), а также наличие копий документов (корешков документов), отсутствие в них исправлений, соответствие сумм, указанных в копиях (корешках документов), суммам, отраженным в кассовой книге.

19. Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт), хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов (корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). В таком же порядке уничтожаются неком плектные или испорченные бланки документов.

20. В случае применения документов наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники осуществляются в следующем порядке:

а) при оплате услуг наличными денежными средствами уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):

получает от клиента денежные средства;

называет сумму полученных денежных средств и помещает их отдельно на виду у клиента;

называет сумму сдачи и выдает ее клиенту вместе с документом, при этом бумажные купюры и разменные монеты выдаются одновременно;

б) при оплате услуг с использованием платежной карты уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):

получает от клиента платежную карту;

заполняет бланк документа, за исключением места для личной подписи (при наличии такого реквизита);

вставляет платежную карту в устройство для считывания информации с платежных карт и получает подтверждение оплаты по платежной карте;

подписывает документ (при наличии места для личной подписи);

возвращает клиенту платежную карту вместе с документом и документом, подтверждающим совершение операции с использованием платежной карты;

в) при осуществлении смешанной оплаты, при которой одна часть услуги оплачивается наличными денежными средствами, другая - с использованием платежной карты, выдача документа и сдачи, а также возврат платежной карты производятся одновременно.

Председатель Правительства РФ

В. Зубков

бухгалтер-гравер Спасибо, что чуть не сбили меня с толку. Вырезал основную часть из своей квитанции-договора и предоставляю для ознакомления.

Форма БО-13 не является обязательно для использования. Каждая организация или индивидуальный предприниматель, применяющий бланки строгой отчетности, должен разработать для своей работы свой БСО . Но, конечно, при этом за основу можно взять старую форму БО-13, упростив её и адаптировав под свои нужды.

Формы БО-13 имеет две версии БО-13(01) и БО-13(02)

Форма БО-13(01)

Данная форма применяется при изготовлении памятников, надгробий, оград и тому подобного. Форма может применяться при предварительной оплате, а также при последующей форме оплаты.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790312) – первый экземпляр – служит для сопровождения заказа в производство, для списания материальных ценностей, для начисления заработной платы. Первый экземпляр содержит отрывной талон, который отрывается при неудовлетворительном выполнении заказа. Наряд–заказ без отрывного талона сопровождает заказ в производство для устранения дефектов. На оборотной стороне в случае выполнения индивидуального заказа делается эскиз изделия, проставляются размеры. Заказчик при получении заказа оценивает качество работы и ставит свою подпись на оборотной стороне наряд-заказа.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790311) –второй экземпляр формы – передается заказчику, является подтверждением заказа, его стоимости и остается у заказчика в качестве гарантийного документа после получения заказа. Срок гарантии устанавливается законодательством и указывается в нижнем левом углу над отрывным талоном. В случае неудовлетворительного выполнения заказа от квитанции также отрывается талон. Отрывной талон от квитанции и от наряд-заказа остаются у приемщика для контроля за устранением дефектов. На оборотной стороне квитанции в случае выполнения индивидуального заказа делается эскиз, проставляются размеры изделия.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790311) – третий экземпляр – используется для учета выручки. После внесения всех необходимых записей копия передается в бухгалтерию и служит контрольным документом по учету квитанций и заказов.

Форма БО-13(02)

Применяется при оформлении заказов на ритуальные услуги и только при предварительной форме оплаты.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790314) – первый экземпляр – находится у агента ритуальной службы. После выполнения работ и услуг заказчик расписывается на оборотной стороне, подтверждает полученную с него сумму.

Копия наряд-заказа (код формы по ОКУД 0790314) – второй экземпляр формы – поступает в производство.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790313) – третий экземпляр - передается заказчику и служит подтверждением заказа и его стоимости.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790313) – четвертый экземпляр – используется для учета выручки.

Если произведена оплата по безналичному расчету, данные об оплате вносятся в первый, второй и четвертый экземпляры данной формы при получении денежных средств на счет ритуальной службы. В третьем экземпляре, то есть в квитанции, делается отметка «оплачено» и заверяется агентом ритуальной службы.

Найдено образцов БСО: 6

Форма БО-13 – это документ, регистрирующий ритуальные услуги и товары, которые приобретает клиент у похоронного агентства. Это официальная форма квитанции, утвержденная Минфин России. Форму БО-13 заполняет ритуальный агент, при её заполнении обязательно присутствие клиента. Для вашего удобства ниже мы представляем образец заполнения формы БО-13.

Форма БО-13 01 и Форма БО-13 02 – скачать образец

Для чего нужна квитанция формы БО-13?

Форма БО-13 позволяет сформировать заказ на выполнение ритуальных услуг и товаров. В ней фиксируются персональные данные заказчика, ритуального агента, а также сведения о похоронной службе и умершем. Для вступления формы в силу необходимы подписи клиента, представителя похоронной службы (ритуального агента) и штампы, подтверждающие оплату. Заполненная форма БО-13 должна быть предоставлена в день погребения вместе с оригиналом паспорта клиента и гербовым свидетельством о смерти.

БЫТОВЫЕ УСЛУГИ

Формы документов, которые могут использоваться как бланки строгой отчетности организациями, оказывающими бытовые услуги населению, утверждены Письмом Минфина Российской Федерации от 20 апреля 1995 года №16-00-30-33 «Об утверждении форм документов строгой отчетности». Данным письмом утверждены одиннадцать форм:

· форма БО-1 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-2 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-3 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-4 «Наряд – заказ», «Квитанция»;

· форма БО-5 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-6 «Обязательство – квитанция», «Копия обязательства – квитанции»;

· форма БО-7 «Залоговый билет», «Копия залогового билета», «Опись вещей»;

· форма БО-8 «Сохранная квитанция», «Копия сохранной квитанции», «Опись вещей»;

· форма БО-9 «Кассовая ведомость приема выручки», «Копия кассовой ведомости приема выручки»;

· форма БО-10 ДМ «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-11 «Листок учета выработки», «Талон».

Помимо этих форм для организаций бытового обслуживания населения несколько форм, используемых в качестве бланков строгой отчетности, утверждены Письмом Минфина Российской Федерации от 11 апреля 1997 года №16-00-27-15 «Об утверждении форм документов строгой отчетности»:

· форма БО-12 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-13 (01) «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-13 (02) «Наряд – заказ», «Копия - наряд–заказа», «Квитанция», «Копия квитанции».

В соответствии с пунктом 4 Правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 августа 1997 года №1025 «Об утверждении правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации», договор об оказании услуги (выполнении работы) оформляется в письменной форме квитанцией или иным документом и должен содержать следующие сведения:

ü наименование и адрес организации – исполнителя, если исполнителем является индивидуальный предприниматель, указывается его фамилия, имя, отчество и сведения и государственной регистрации;

ü вид услуги (работы);

ü цена услуги (работы);

ü точное наименование, описание и цена материалов (вещи), если услуга (работа) выполняется из материалов исполнителя или заказчика;

ü отметка об оплате заказчиком полной стоимости услуги или работы либо о внесении суммы аванса;

ü даты приема и исполнения заказа;

ü гарантийные сроки на результаты работы, если они установлены законодательно, предусмотрены договором либо обычаями делового оборота;

ü другие данные, связанные со спецификой оказываемых услуг, выполняемых работ;

ü должность и подпись лица, принявшего заказ, а также подпись заказчика.

Один экземпляр оформленного договора выдается заказчику.

В соответствии с Общероссийским классификатором услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденным Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 28 июня 1993 года №163, а также технологическими особенностями все виды бытовых услуг распределены по группам, применяющим однотипные формы бланков строгой отчетности. Приведем таблицу, в которой показано, какие бланки строгой отчетности должны использоваться в зависимости от вида оказываемых бытовых услуг:

Данная форма применяется при оформлении заказов с населением за следующие виды услуг и работ при наличии материальных затрат:

ü услуги и работы по ремонту радиотелевизионной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов;

ü ремонт и техническое обслуживание автомобилей;

ü ремонт и строительство жилищ;

ü услуги по газификации;

ü услуги по изготовлению и ремонту мебели, драпировок, чехлов;

ü услуги по ремонту одежды;

ü единичные ритуальные услуги;

ü другие виды услуг.

При выполнении работ по ремонту бытовой техники и автомобилей в стационарных условиях заполнение данной формы имеет некоторые особенности.

При приеме бытовой техники и автомобилей в ремонт ориентировочно определяется стоимость ремонта, и частично заполненные экземпляры формы со справочными данными изделия и заказчика распределяются следующим образом:

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790002) – первый экземпляр, и Квитанция (код формы по ОКУД 0790001) – второй экземпляр направляются в производство. Первый экземпляр используется для учета выручки и начисления зарплаты исполнителям, второй экземпляр является основанием для списания материальных ценностей, израсходованных на проведение ремонта, и оценки заказчиком качества выполненных работ.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790001) – третий экземпляр – с частично заполненными реквизитами передается заказчику и является подтверждением сдачи в ремонт бытовой техники или автомобиля.

Первый и второй экземпляры, то есть Наряд-заказ и Квитанция, в процессе выполнения работы заполняются под копирку и по окончании ремонта передаются приемщику. На втором экземпляре имеются специальные отрывные талоны, которые прикрепляются на компрессор, агрегат, электродвигатель, кузов, шасси и прочее, заводские номера которых указываются в основной форме бланка в правой верхней зоне в двух нижних строках.

Третий экземпляр, по которому заказчик получает бытовую технику или автомобиль из ремонта, заполняется на основании данных первого и второго экземпляров формы. На этом экземпляре есть гарантийный талон, который заполняется приемщиком и действует в течение гарантийного срока. Заполненный третий экземпляр передается заказчику как подтверждение выполненного ремонта и использованных материалов и деталей.

На всех экземплярах делается отметка о выдаче заказа, которая подтверждается подписью заказчика, при этом заказчик в случае неудовлетворительного выполнения заказа вправе оторвать талон, используемый для оценки качества, который имеется на первом экземпляре формы.

В случае выполнения ремонтных работ на дому у заказчика все экземпляры формы БО-1 заполняются одинаково, использование и назначение их такое же, как и при выполнении ремонта в стационарных условиях.

Данная форма применяется при оформлении заказов на изготовление, крупный и средний ремонт обуви и кожаных изделий.

Заполняется форма приемщиком в трех экземплярах:

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790004) – первый экземпляр – направляется в производство, где сопровождает заказ, и используется для начисления заработной платы исполнителю. Этот же экземпляр содержит специальные талоны, которые наклеиваются на обувь для обеспечения ее сохранности.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790003) – второй экземпляр – выдается заказчику. Этот экземпляр подтверждает выполненную работу (услугу) и остается у заказчика после выполнения услуги. В квитанции исполнителем должен быть заполнен гарантийный талон, который действует в течение срока гарантии.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790003) – третий экземпляр формы – используется для учета выручки.

В том случае, если в присутствии заказчика выполняется мелкий ремонт обуви и кожаных изделий, оформляются форма БО-9, БО-11(02), которые будут рассмотрены ниже.

Форма БО-3 применяется при оформлении заказов на следующие работы и услуги:

ü на фотоработы;

ü на стирку белья (самообслуживание);

ü на единичные (некомплектные) ритуальные услуги;

ü при выдаче напрокат предметов почасового пользования;

ü на все виды ремонтных работ, не требующих затрат материалов.

Форму выписывает лицо, оформляющее заказ, в трех экземплярах.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790006) – первый экземпляр формы – передается в производство для сопровождения заказа и начисления заработной платы исполнителю.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790005) – второй экземпляр – выдается заказчику, остается у него после выполнения услуги и подтверждает ее выполнение.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790005) – третий экземпляр – используется для учета денежной выручки.

При заполнении данной формы на оборотной стороне первого и второго экземпляров делается отметка о выдаче выполненного заказа, которая должна быть подтверждена подписью заказчика. Помимо этого указывается гарантийный срок на результат выполненной работы. Если работа выполнена неудовлетворительно, от второго экземпляра отрывается специальный талон.

Данная форма может быть использована и тогда, когда выполнение заказа связано с большим количеством и объемом работ, комплектующих материалов и изделий, с большим количеством усложняющих элементов. В этом случае на выполнение заказа должен быть заключен договор или оформлен технологический документ, в котором производится детализация работ и материалов. При этом в форме БО-3 будет указана только общая стоимость заказа без расшифровки. В форме также необходимо сделать ссылку на номер договора или технического документа, а в договоре или документе, соответственно, сделать ссылку на номер бланка.

Форма БО-4 применяется при оформлении заказов на работы и услуги:

ü по индивидуальному пошиву, обновлению и крупному ремонту одежды;

ü по вязке трикотажных изделий;

ü по изготовлению головных уборов;

ü по изготовлению корсетных, кожаных, меховых и других изделий.

Данная форма заполняется приемщиком в двух экземплярах под копирку.

Наряд заказ (код формы по ОКУД 0790008) – первый экземпляр – состоит из наряд-заказа, первого корешка квитанции и паспорта к заказу, который отделяется от наряд-заказа и заполняется закройщиком или художником. На лицевой стороне паспорта к заказу указываются размеры заказчика, а также рисуется силуэт изделия, на оборотной стороне делается полное описание изделия, а также записываются изменения, вносимые по просьбе заказчика. Паспорт к заказу играет роль технологического документа и обеспечивает контроль движения заказа в производстве. На оборотной стороне наряд-заказа производится расчет заработной платы исполнителям за выполненные работы.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790007) – второй экземпляр формы – состоит из квитанции, второго корешка квитанции, гарантийного талона и материального требования к заказу.

Наряд-заказ и квитанция заполняются приемщиком на основании паспорта к заказу. После их заполнения приемщик оформляет корешки квитанций по строкам 1, 2, 5 под копирку при приеме заказа.

Первый корешок квитанции отрывается от наряд-заказа и передается в кассу для регистрации в «Ведомости учета денежных средств и реализованных услуг».

После оформления платежей на основании наряд-заказа заполняется отрывной талон «Требование к заказу», расположенный на втором экземпляре формы, который вместе с наряд-заказом передается в производство и служит основанием для списания материальных ценностей со склада.

Квитанция возвращается заказчиком при получении готового изделия. Приемщик вносит в нее изменения по заказу и стоимости, заполняет второй корешок квитанции по строкам 3, 4, 6, отрывает этот корешок и передает его в кассу, где он регистрируется, как и первый корешок квитанции в «Ведомости учета денежных средств и реализованных услуг», но уже в момент реализации.

Вместе с готовым изделием заказчику передается гарантийный талон.

Форма БО-4 применяется как при внесении предварительной оплаты за заказ, так и при последующей форме оплаты.

Форма выписывается приемщиком под копирку в трех экземплярах при оформлении заказов на услуги химической чистки, крашения и ремонтные работы, выполняемые предприятиями химчистки. Данная форма применяется как при предварительной оплате, так и при последующих формах оплаты и состоит из трех экземпляров.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790010) – первый экземпляр – направляется в производство для сопровождения заказа, служит основанием для списания материальных ценностей и начисления заработной платы исполнителям заказа.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790009) – второй экземпляр – передается заказчику, подтверждает выполнение заказа, его стоимость при предварительно оплате заказа и после получения заказа остается у заказчика. Помимо этого квитанция служит основанием для оценки качества оказания услуги и содержит специальный талон, который отрывается заказчиком при неудовлетворительном выполнении заказа.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790009) – третий экземпляр формы – используется для учета выручки. При последующей форме оплаты данные об оплате заносятся во все экземпляры формы при оплате заказа, после чего третий экземпляр передается в бухгалтерию и служит контрольным документом для учета квитанций и заказов.

Следует заметить, что отметка о выдаче выполненного заказа, подтвержденная подписью заказчика, делается на всех экземплярах формы БО-5.

При оформлении выдачи напрокат предметов, а также получении денег за продление срока проката, ремонт, порчу предметов проката и так далее используется форма БО-6.

Обязательство – квитанция (код формы по ОКУД 0790016) – первый экземпляр - направляется в картотеку салона, где хранится до возвращения предметов проката. Отрывной корешок данного экземпляра регистрируется в накопительной ведомости приема и сдачи выручки и вместе с ней передается в бухгалтерию.

Копия обязательства – квитанции (код формы по ОКУД 0790017) - второй экземпляр - передается нанимателю для подтверждения переданных напрокат предметов, оплаты стоимости проката, а также контроля доплат и возвращается им в момент возврата предметов проката. На оборотной стороне этого экземпляра делаются отметки об уплате за продление срока, доплате за порчу предметов проката и их ремонт.

В случае повторной или последующей доплаты выписывается , номер которого проставляется в правой верхней части оборотной стороны формы.

При возврате предметов проката копия обязательства-квитанции остается у заказчика. Отметка о возврате предметов проката делается как на первом, так и на втором экземпляре формы, и подтверждается подписями приемщика и клиента.

Выдача напрокат предметов почасового пользования оформляется кассовой ведомостью по форме БО-9 с выдачей заказчику чека ККТ или отрывной части формы БО-11 (02). Возможно также использование формы БО-3, в зависимости от массовости услуги и места нахождения прокатного пункта.

Данная форма применяется для оформления услуг ломбардов при выдаче краткосрочного кредита (ссуды) под залог вещей или драгоценностей. Форма заполняется контролером (товароведом) в трех экземплярах.

Залоговый билет (код формы по ОКУД 0790019) – первый экземпляр – передается залогодателю при сдаче вещей в залог и получении кредита. При погашении кредита этот экземпляр возвращается в обмен на сданные вещи, при этом от него отделяются:

ü ордер в кассу, на основании которого кассир получает деньги от залогодателя, выдает их ему;

ü расчетный талон, на основании которого контролер (товаровед) делает запись в журнале регистрации залоговых билетов о выдаче вещей;

ü талон в кладовую, на основании которого выдает вещи и снимает их с ответственного хранения.

Отметка об оплате и дате выкупа должна быть сделана кассиром на всех трех талонах. Выкуп и выдача вещей подтверждаются подписью залогодателя на залоговом билете.

Залоговый билет (код формы по ОКУД 0790019) – второй экземпляр – после заполнения и отделения ордера в кассу, используется для составления регистров аналитического учета.

Опись вещей (код формы по ОКУД 0790020) – третий экземпляр формы – подлежит хранению вместе с вещами в кладовой до момента их выкупа залогодателем. При поступлении талона в кладовую, кладовщик выносит контролеру вещи. Контролер расписывается на контрольном талоне в получении вещей, отделяет контрольный талон от описи и передает его кладовщику. Контролер записывает в опись окончательную сумму выкупа и вместе с вещами выдает опись залогодателю.

Бланки первого и второго экземпляров залогового билета могут иметь технологическое приложение, в котором может содержаться описание расчетов при приеме в залог и при выкупе вещей (количество дней залога, процент по предоставленному кредиту, плата за его использование, плата за хранение). Также может быть указана согласованная с залогодателем начальная цена продажи на торгах и дата окончания льготного срока залога. Оборотная сторона данных форм может с одержать текст договора залога и подписи сторон.

Записи во всех трех экземплярах формы делаются ручкой или на компьютере, исправления, подчистки и приписки не допускаются. Все подписи в формах должны быть подлинными.

Для оформления услуг ломбардов при приеме вещей (или драгоценностей) на хранение применяется форма БО-8, выписываемая в трех экземплярах контролером (товароведом).

Сохранная квитанция (код формы по ОКУД 0790021) – первый экземпляр – выдается поклажедателю при приеме вещей на хранение. По окончании хранения сохранная квитанция возвращается поклажедателем, при этом от нее отделяются следующие части:

ü ордер в кассу, являющийся основанием для кассира на получение (выдачу) денег от сдатчика;

ü расчетный талон, на основании которого контролер (товаровед) делает запись в журнале регистрации сохранных квитанций о выдаче вещей;

ü талон в кладовую, на основании которого кладовщик выдает вещи и снимает их с ответственного хранения.

На всех талонах кассир делает отметку о том, что хранение оплачено.

Выдача вещей подтверждается подписью сдатчика на сохранной квитанции, которая должна храниться в ломбарде в течение 5 лет.

Сохранная квитанция (код формы по ОКУД 0790021) – второй экземпляр формы – после отделения от него заполненного ордера в кассу служит основанием для получения со сдатчика платы за хранение в момент приема вещей. Этот же экземпляр служит основанием для составления бухгалтерией регистров аналитического учета.

Опись вещей (код формы по ОКУД 0790022) – третий экземпляр – заполняется аналогично описи вещей формы БО-7.

Бланки первого и второго экземпляров сохранной квитанции, как и аналогичные бланки сохранной квитанции формы БО-7, могут иметь технологическое приложение и текст договора хранения.

Записи во всех экземплярах данной формы производятся ручкой или выполняются на компьютере, исправления, подчистки и приписки не допускаются. Все подписи в формах должны быть подлинными.

Форма БО-9 (код формы по ОКУД 0790024) выписывается в двух экземплярах под копирку и применяется в следующих случаях:

ü для оформления всех видов срочного и мелкого ремонта, регулировки, наладки, на которые не устанавливается гарантийный срок, и которые выполняются в присутствии заказчика, в том числе на дому (ремонт обуви, швейных трикотажных изделий, автотранспортных средств, радиотелевизионной аппаратуры, бытовой техники, ремонт металлоизделий и тому подобного);

ü при выполнении фоторабот при договорной форме организации и стимулирования труда.

Следует обратить внимание, что при использовании данной формы бланка заказчику в обязательном порядке должен быть выдан чек контрольно-кассовой техники или отрывная часть «Талона» формы БО-11 (02). В графе «Номер жетона» формы БО-9 вписывается номер кассового чека или номер формы БО-11 (02).

Данная форма служит основанием для составления материального отчета на списание израсходованных материалов, реализованных изделий, а также для начисления заработной платы исполнителям.

При оформлении индивидуальных заказов на ремонт и изготовление ювелирных изделий из драгоценных металлов и камней применяется форма БО-10ДМ.

Заполняется данная форма приемщиком в трех экземплярах под копирку.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790028) – первый экземпляр – передается в производство для сопровождения заказа, является основанием для начисления заработной платы исполнителям и списания материалов. В данном экземпляре предусмотрен раздел «Наименование работ и доплат», в котором отражаются доплаты за проставление пробы, почтовые и прочие расходы. Также на первом экземпляре есть специальная зона для зарисовки эскиза.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790027) – второй экземпляр – выдается заказчику и является основанием для получения готового изделия и оценки его качества. При выдаче готового заказа данный экземпляр возвращается исполнителю.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790027) – третий экземпляр – выдается заказчику вместе с готовым заказом. На этом экземпляре есть гарантийный талон, заполняемый исполнителем.

На всех экземплярах формы делается отметка о выдаче выполненного заказа, которая подтверждается подписью заказчика.

Форма БО-11(01) «Листок учета выработки» (код формы по ОКУД 0790030) применяется для учета услуг парикмахерских по каждому исполнителю мужского и женского залов, косметических, маникюрных и педикюрных кабинетов.

Листки заполняются ежедневно мастером и используются для контроля поступления выручки, начисления заработной платы исполнителям, а также для списания израсходованных материалов. Кассир после проверки достоверности записи стоимости услуг ставит свою подпись в соответствующей графе. Листки учета выработки подлежат ежедневной регистрации в «Отчете кассира».

В том случае, если парикмахерская работает без кассового аппарата, в обязательном порядке мастером заполняется форма БО-11(02) «Талон» (код формы по ОКУД 0790029). Отрывная часть данной формы отдается клиенту, данные же всех использованных за смену Талонов записываются в Листок учета выработки каждого мастера в графу «Номер позиции по прейскуранту». При использовании кассового аппарата в эту графу вписывается номер кассового чека, при этом форма БО-11 (02) не требуется.

Форма БО-11 (02) «Талон» применяется при оказании всех видов бытовых услуг, где используется форма БО-9, в случае отсутствия контрольно-кассовой техники.

Форма применяется при оформлении заказов на услуги прачечных при предварительной, а также при последующей форме оплаты.

Приемщик заполняет форму под копирку в трех экземплярах, которые распределяются таким образом:

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790032) – первый экземпляр – сопровождает заказ в производство. На основании этого экземпляра производится списание материальных ценностей и начисления заработной платы. Первый экземпляр содержит отрывной талон, который отрывается при неудовлетворительном выполнении заказа. Если отрывной талон отсутствует, заказ направляется для повторного исполнения. При получении заказа заказчик оценивает качество исполнения заказа и ставит свою подпись на оборотной стороне первого экземпляра.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790031) – второй экземпляр – передается заказчику, является подтверждением заказа и его стоимости. После получения заказа квитанция остается у заказчика и служит гарантийным документом. Данный экземпляр также содержит отрывной талон, который при неудовлетворительном выполнении заказа отрывается. Оторванный талон остается у приемщика вместе с отрывным талоном наряд-заказа для контроля повторного исполнения заказа. Квитанция без отрывного талона возвращается заказчику.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790031) – третий экземпляр – используется для учета выручки. Копия квитанции передается в бухгалтерию и служит контрольным документом по учету квитанций и заказов.

Данная форма применяется при изготовлении памятников, надгробий, оград и тому подобного. Форма может применяться при предварительной оплате, а также при последующей форме оплаты. Выписывается форма приемщиком в трех экземплярах.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790312) – первый экземпляр – служит для сопровождения заказа в производство, для списания материальных ценностей, для начисления заработной платы. Первый экземпляр содержит отрывной талон, который отрывается при неудовлетворительном выполнении заказа. Наряд–заказ без отрывного талона сопровождает заказ в производство для устранения дефектов. На оборотной стороне в случае выполнения индивидуального заказа делается эскиз изделия, проставляются размеры. Заказчик при получении заказа оценивает качество работы и ставит свою подпись на оборотной стороне наряд-заказа.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790311) –второй экземпляр формы – передается заказчику, является подтверждением заказа, его стоимости и остается у заказчика в качестве гарантийного документа после получения заказа. Срок гарантии устанавливается законодательством и указывается в нижнем левом углу над отрывным талоном. В случае неудовлетворительного выполнения заказа от квитанции также отрывается талон. Отрывной талон от квитанции и от наряд-заказа остаются у приемщика для контроля за устранением дефектов. На оборотной стороне квитанции в случае выполнения индивидуального заказа делается эскиз, проставляются размеры изделия.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790311) – третий экземпляр – используется для учета выручки. После внесения всех необходимых записей копия передается в бухгалтерию и служит контрольным документом по учету квитанций и заказов.

Обратите внимание!

При последующей форме оплаты данные об оплате заказа вносятся под копирку во все экземпляры заказа при оплате.

Форма БО-13 (02) применяется при оформлении заказов на ритуальные услуги и только при предварительной форме оплаты. Данная форма выписывается под копирку в четырех экземплярах, причем заполняется вначале лицевая, затем оборотная стороны.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790314) – первый экземпляр – находится у агента ритуальной службы. После выполнения работ и услуг заказчик расписывается на оборотной стороне, подтверждает полученную с него сумму.

Копия наряд-заказа (код формы по ОКУД 0790314) – второй экземпляр формы – поступает в производство.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790313) – третий экземпляр - передается заказчику и служит подтверждением заказа и его стоимости.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790313) – четвертый экземпляр – используется для учета выручки.

Если произведена оплата по безналичному расчету, данные об оплате вносятся в первый, второй и четвертый экземпляры данной формы при получении денежных средств на счет ритуальной службы. В третьем экземпляре, то есть в квитанции, делается отметка «оплачено» и заверяется агентом ритуальной службы.

Более подробно с вопросами, касающимися бланков строгой отчетности, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» « Бланки строгой отчетности ».